办公文件柜在办公家具中应用比较广泛的一种柜子，主要用于存储文件、资料、物品的一种专用设备，但是，大家可千万别小看了这个文件柜，在办公室中起着至关重要的作用。
由于很多城市生活、工作的节奏比较快，工作效率要求较高，所以上班族都比较注重生活环境和办公环境，所以在正常的办公环境中各种各样的办公资料必须要求分文别类进行存储。
实用性原则。很多办公家具企业为了客户的“门面”工程整出一些看起来很花哨的办公家具，典型的“金玉其外败絮其中”。消费者购买办公家具时一定要考虑其实用性，切不可为了美观忽视实用性。
巧妙组合。如果你采购的办公家具文件柜是用来储存档案文件的，那么可以选择资料柜（专为A4文件定制）、文件柜（常用文件存储）与密集架（大量文件存储）相结合，一次性解决全部档案存储需求。
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。
好柜子用着也要好好珍惜，在平时的使用中一定要多加注意。不要在搬运钢制文件柜时硬拖硬拉，应轻抬轻放;安排时应放平放稳，若空中不屈，要将腿垫实，以防破坏榫眼布局。不要在文件柜等顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严。 不要用与钢制文件柜原油漆光彩差别的颜料与油灰拌匀后嵌入家具缝隙，以免留下。虽然钢制文件柜都经过防锈处理但不要将文件柜放在非常潮湿的地方，以免钢板遇湿生锈，久之易烂，抽屉也会拉不开。